遠端工作效率不佳的救星 快上「工作健身房」拯救生產力

by:山謬
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受到今年COVID-19(武漢肺炎)疫情的影響,不少上班族得開始學習有效率地遠端工作技巧。此時,在自由工作者間風行已久的「工作健身房」,就成為全球遠端工作新手們的最佳解答。

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今年受到COVID-19(武漢肺炎)疫情的影響,「遠端工作」及相關工作技巧成為人們討論的一大話題,也讓部分協助人們改善生產力的公司從中獲益。

路透社/達志影像

遠端工作效率不佳的解答

打算重考大學的重考生,往往會擔心自己一個人念書效率不佳,決定組成讀書會或是乾脆報名重考班;擔心自己一個人上健身房會常找藉口偷懶的人,也會藉著報名課程或是與好友相約以督促自己。

那麼受到COVID-19(武漢肺炎)疫情影響,得開始在家工作,卻發現自己效率不佳的人們該怎麼辦?當然是上「工作健身房」來提升自己的效率囉!

歡迎光臨「工作健身房」

Ultrawork和洞穴時光(Caveday)是兩間幫助遠端工作的人們提升工作效率的公司,即使方法有些差異,兩者的目標都只有一個:讓使用者進入心無旁鶩的「深度工作狀態」(deep work),徹底解放人們的生產力。

Ultrawork的「工作健身房」(work gym),使用者每個月只要支付 49美元(折台幣約 1,426元),就能獲得隨時加入ZOOM上的「工作健身房」的權利。

進入健身房、打開自己的視訊鏡頭後,人們得專注在自己設定的工作上 30分鐘,期間不能交談,由Ultrak的一名主持人(moderator)負責計時。時間一到,人們可以有 10分鐘的休息時間聊天互動,或是向主持人詢問改善效率的秘訣,10分鐘一到,又將展開下一輪 30分鐘的專注工作時間。

30分鐘太短?試試52分鐘版本

另一間公司「洞穴時光」提供的服務也與Ultrawork相差無幾,但將費用降至每月 40美元(折台幣約 1,164元),專注時間也拉長至 40-52分鐘,同樣由專門的工作人員負責計時。此外,洞穴時光的工作人員在休息時還會額外提供帶領帶領成員做簡單的伸展、呼吸引導運動等服務。

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不論是Ultrawork還是洞穴時光,都是在今年COVID-19(武漢肺炎)疫情爆發前就已經創辦的公司,在疫情大規模爆發後,各國政府紛紛下達封鎖令,讓「效率」轉眼間成為全球遠端工作新手最苦惱的問題。

路透社/達志影像

別人的危機,工作健身房的轉機

早在COVID-19(武漢肺炎)疫情爆發前,這兩家公司就已經開始默默為全球的自由工作者們提供服務。COVID-19(武漢肺炎)疫情爆發後,多數的工作者都得開始學習如何有效率地遠端工作後,雙方都迎來爆發性地成長。

「遠端工作最早是為自由工作者、有能力掌控自己時間的人設計。」洞穴時光的共同創辦人雷德利夫(Jeremy Redleaf)表示:「結果COVID-19(武漢肺炎)疫情爆發後,幾乎所有人都成為遠端工作者。」

以洞穴時光為例,從今年 3月至今,旗下會員人數成長 800%,分布在至少 15個不同的國家,年紀從 15-80歲都有,會員們的職業也大相逕庭,藝術家、企業家、暢銷書作者、拿過奧斯卡獎的得獎者等,現在都成為CD的會員。

為何加入工作健身房,就能大幅提高工作效率?

其實,不論是上述兩間「工作健身房」,或是其他業務與之類似的公司,不過都是將幾個提振生產力的秘訣相互組合,幫助無數飽受效率低下所苦的人們提振生產力。

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Ultrawork的時間設計明顯發源自知名工作技巧「番茄鐘」,時常與之搭配的番茄造型計時器也成為這項工作技巧的代表產品之一。

Photo: Underway In Ireland

秘訣1.  專心工作,專心休息

比起一路專注到底,《如何確實提高生產力》(How to be Really Productive,暫譯)一書的作者馬歇爾(Grace Marshall)指出,在短時間內工作、休息交替進行的方式更能提高生產力,她說:「在一段設定好的短時間內工作,可以讓人們一整天都有無數的小型『截止時間』努力追逐,而『截止時間』正是幫大腦集中注意力的好方法。」

以Ultrawork公司為例,「工作健身房」採用的時間安排,其實就是發源於著名的工作技巧「番茄鐘」(pomodoro),而洞穴時光則是以一份主張「大腦專注時間最多不超過 52分鐘」的研究為基礎而來。

而為了免去人們分心計時的麻煩,兩間公司都特別安排一位「主持人」負責計時,另一方面也幫助成員們妥善運用中間的休息時間。

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光是「打開視訊鏡頭」這個簡單的小工作,就能對人們的心理產生影響,幫助人們更加專注在眼前的任務上。

Photo: Chris Montgomery

秘訣2. 打開視訊鏡頭

「打開視訊鏡頭」這項簡單的動作,帶來的好處可能遠遠超乎人們的想像。因為當人們意識到有人可能正在看著你時,分心偷懶的情形就會相應減少。

英國心理學家費利西蒂(Felicity Lee,音譯)表示:「被賦予責任能提高人們完成任務的機會。因此,安排一個陌生人看著你自然能提升人們的專注度,進而提高生產力。」

《下班:完成更多任務同時減少忙碌感》(Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done)一書的作者范德爾坎(Laura Vanderkam)指出,人的社交性是其中的關鍵,她說:「人是社交動物,因此部分人才會在看見其他人埋頭努力的時候而感到被激勵。」

秘訣3.  一次專注在一件工作就好

另一項人們容易忽略的秘訣,就是每次專注在一件任務上就好。這類「工作健身房」雖然允許人們自行設定想要完成的任務,但大多會鼓勵人們每次選擇專注在一件任務上即可。如此一來,一方面能避免在多種不同工作間切換時所產生的心理疲勞,也能讓人們將全副精力完全擺在眼前的工作上。

「每次只處理一件任務,最能幫助人們進入深度工作的狀態,完成任務時也會產生對應的成就感。」一間幫助人們提振生產力的公司衝勁早晨(Momentum Mornings)的創辦人多爾(Madeleine Dore)說道。

上線時間:2020/10/28
增修時間:2020/11/09  修正內文