「拖欠稿費?口頭約定不算數嗎?」日本出版社小學館、光文社違反《自由工作者保護法》遭警告

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註:本文為單一事件快訊報導,非深度文章

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「這次的案子,就照這個金額喔!」對許多自由工作者來說,這樣的口頭約定早已司空見慣——但如果沒有白紙黑字的合約,也沒有預先支付訂金,最終往往容易變成拖延付款、賴帳,甚至對方已讀不回的「接案鬼故事」。

6月17日,日本兩大出版社「小學館」、「光文社」因未向特定承攬業者(即自由工作者)明示報酬金額與支付日期,並有延遲付款等行為,遭日本公正取引委員會(簡稱公取委)勸告,認定違反《自由工作者保護法》(フリーランス保護新法)。這也是該法自2024年11月施行以來,首次有企業被認定違規。

自由的工作,被剝削的現實

自由工作者(Freelancer)是指不隸屬於任何單一公司或機構,以個人身分承接工作案件的工作者。與正職員工不同,自由工作者雖然擁有相對彈性的工作時間與環境,但因不受《勞動基準法》保障,在法律保護上也相對不足,其報酬與勞動條件,主要仰賴與委託方之間的協商與契約約定。

然而,若委託方僅以口頭或訊息方式溝通,未簽訂正式合約,導致工作範圍、報酬金額與付款日期不明確,就容易引發糾紛。此外,也容易發生委託方以「就當作是建立人脈」、「互相幫忙」為由壓低報酬,甚至要求無償修改或追加工作內容,形成變相的勞力剝削。即使案件如期完成,自由工作者仍可能面臨各種藉口拖延付款,最終導致報酬延遲甚至遭到惡意欠款。

因此,為保障自由工作者的權益,日本政府推動《自由工作者保護法》,首次以法律形式明確規範委託方在報酬、契約條件及勞動保障上的責任義務。

《自由工作者保護法》上路,填補勞動保障缺口

根據日本內閣官房2020年的調查,日本的自由工作者人數估計約462萬人。為保障自由工作者的權益,2023年4月,日本通過《自由工作者保護法》並於2024年11月起正式施行,該法旨在保護自由工作者在商業委託中的權益,避免其遭受不公平待遇。

主要內容包括:

  • 「契約條件書面化」:發包業者委託自由工作者執行業務時,須以書面或電子方式,標示業務日期、報酬金額、支付期限、契約解除條件等資訊。

  • 「報酬的支付期限規定」:原則上,發包業者須在成果物交付日起60日內,盡可能早日完成報酬支付。若未特別設定支付日,則交付日自動視為支付期限。

  • 「禁止不當行為」:禁止無故延遲付款、未經同意變更報酬金額、不給報酬就要求修改、單方面取消契約、強迫購買設備或參加活動、限制與其他企業合作。

  • 「招募資訊的正確性」:若對外刊登自由工作者的招募資訊,不得刊登虛假、容易引起誤解的資訊,且內容須保持最新狀態。

  • 「協助育兒與照護工作的彈性調整」:針對業務期間達6個月以上的自由工作者,如因育兒或照護需求提出申請,委託方應適當給予配合與調整。

  • 「防止騷擾與建立處理機制」:如自由工作者遭受騷擾,委託方應迅速且妥善處理後續事宜。

  • 「中途終止合約的預告義務」:針對業務期間達6個月以上的自由工作者,若委託方欲中途終止或不續約,須提前30天告知且有義務說明理由。

此外,配合該法律的施行,自由工作者也被納入勞災保險的「特別加入」對象,進一步推動其勞動環境的制度化保障。

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口頭發包、延遲付款都屬違規

根據《朝日新聞》報導,今年六月,自《自由工作者保護法》上路以來,日本兩大出版社「小學館」與「光文社」成為首批遭公取委認定違規的企業。

根據公取會調查指出,自2024年底起,小學館與光文社陸續委託共計222名自由工作者(其中小學館191人、光文社31人),負責週刊與月刊等出版品的製作相關業務,其中包括撰稿人、攝影師、插畫家與化妝造型師等。

然而,兩間出版社與自由工作者合作時,皆違反多項《自由工作者保護法》規定,包括僅以口頭約定,未明確告知「工作內容」、「報酬金額」及「支付期限」等基本資訊,或是未在法定期限內支付報酬。其中,光文社甚至曾出現延遲約90天才付款的情況。

據報,小學館目前與約2,000名自由工作者有合作關係,光文社則達4,000人。公取委已要求兩家公司調查是否仍存在類似違規行為,並針對結果採取必要處置。

「大型出版社竟然帶頭違法」

根據《NHK》報導,小學館與光文社長年習慣口頭發包案件,並在作品發表後才支付報酬。有自由工作者表示,自己多次催促報酬或確認合作條件,對方僅回應「已交給會計處理」,但實際上長期未見改善。而另一名自由接案者則表示,

「身為擁有經濟實力與影響力的大型出版社,竟然帶頭違法,實在令人遺憾。他們本應成為中小企業的模範才對。」

公取委則指出,「兩家公司在編輯部門等第一線現場,未能妥善建立內部管理制度及教育訓練。」

「新法的重點在於明確交易條件,因此,出版業界以外的各企業也應重新審視,不應再以口頭發包取代正式合約。」

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「不成文的規定」也應符合法律

根據《讀賣新聞》報導,過去日本出版業普遍存在交件後才簽訂合約,或是「口頭約定」工作內容的情況。然而,隨著《自由工作者保護法》的上路施行,這類「不成文規定」將不再被默許,而是直接構成違法行為。

一名30多歲的自由接案漫畫家表示,過去在作品連載中發生版稅糾紛,曾被迫中止連載,當時沒有書面約定,幾乎無處申訴。而如今,在《自由工作者保護法》施行後,她開始主動要求確認契約草案,也發現業主方的態度開始轉變,「他們現在會先給我契約草稿,雙方一起確認條件。這在以前是很難想像的。」

針對違反《自由工作者保護法》一事,小學館、光文社皆表示將嚴肅看待此次勸告,並承諾將展開內部調查、研擬改進措施,落實法令遵循。

早稻田大學法學部教授水町勇一郎指出:「這次公取委對大企業提出勸告,是導正產業結構的重要一步,對於推動新法落實來說,這是非常關鍵的第一步。」他也強調,「企業首要之務就是嚴守法令,營造自由工作者能安心合作的工作環境,」

「對自由工作者而言,即使報酬最終會支付,若支付期限不明或未能如期支付,都是重大問題。」

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