調查:「藍色星期一」最有生產力

by:徽徽
7235

每次碰到「藍色星期一」總是覺得工作效率低落嗎?一份調查要告訴你,其實周一才是大家最有生產力的時間。

post title

你知道一天當中哪個時段、一周哪個星期和一年裡哪個月最有生產力嗎?

Photo: JD Hancock

收假收心好痛苦

隨著假期和周末的結束,重返職場的你總是覺得提不起勁、痛苦萬分嗎?現在,一份研究要告訴你,哪一個時間人們的生產力最高,讓你可以提前調整、極大化自己的效率。

找出「黃金時段」

數據分析公司Priceonomics和專案管理公司Redbooth合作,將Redbooth兩年來收集的 180萬個專案和 2,800萬個工作任務的數據匯整進資料庫中,藉由比對找出最有生產力的「黃金時段」。

不可一體適用

不過在公布數據前,研究人員表示Priceonomics的統計結果不可一體適用,因為它們調查的產業雖然包含行銷、建築、健康照護、法律和會計等產業,但還是有很多產業沒有囊括到。

從上表中可以看到,周一完成了整周 20.4%的工作量,隨後逐漸下滑,周五只完成了 16.7%。

10月,周一,11點

無論如何,「黃金時段」吸引了大家的注意,原來上班族最有生產力的時間落在 10月星期一的 11點。

和「藍色星期一」不同

然而,光是星期一這點就和某些人對「藍色星期一」的刻板印象不同。

剛開始時神清氣爽

加拿大多倫多皇后大學經濟學教授德拉蒙德(Don Drummond)表示,研究結果「和大量有關精神力的衰弱與流動的研究相符」,「人們在一周剛開始時身心神清氣爽,隨著一周的前進而消退」。

一天看下來,早上 11點的生產力最高,吃完午飯開始下滑然後持平,下午 4點過後就開始一路下滑了。

時段不是完美鐘形

在時段方面,統計結果的曲線並不是個完美的鐘形曲線。

吃完午飯後下滑

人們通常在大約早上 7點開始工作,這時大約完成了一天工作量的 2.5%。到早上 9點時,完成工作量來到 8%,而到早上 11點時,生產力最高,完成了 9.7%的工作。吃完午飯後生產力開始下降後持平,維持在大約 8%的水準,一直到下午 4點整個懸崖式的下滑。

早上9-11點最清醒

加拿大多倫多大學組織行為學副教授楚加苟斯(John Trougakos)說:「這(統計數據)也和過去關於能量和生產力的研究告訴我們的結果一致。」

「舉例來說,根據晝夜節律(circadian rhythms),大約有 75%的人在介於早上 9點到 11點間最清醒。」

遵循晝夜節律

晝夜節律是人體內部的生理時鐘,告訴人們在一天 24小時內何時該起床、吃飯和睡覺。許多研究指出,工作和晝夜節律同步生產力最高,人們也比較不容易累。根據這樣的研究,美國太空總署(NASA)也會透過監測太空人的晝夜節律來改善他們的生產力和健康。

post title

根據心理學家的建議,如果要開會最好選在早上 9-11點時開會,這個時候大家的精神力最集中。

Photo: Paul Bence

先安頓一下  再開始工作

楚加苟斯副教授表示:「當人們開始工作時,他們可能會花點時間看個信還有安頓一下,然後他們需要時間沉浸在手頭上的任務。所以對於完成任務來說,早上 11點是生產力的巔峰這點很合理。」

下午容易分心

美國南卡羅來納州克萊門森大學心理學家皮爾契(June Pilcher)建議,大家盡量選在早上 9-11點之間開會,在這個時段開會既不會干擾晝夜節律,也不會受到剛起床時的昏沉所影響,而一到下午情況就大不同了,有的國家有午睡文化,就算沒有,人們也很容易在下午時分心。

開始逛版和看貓咪影片

Priceonomics在文章中寫到,吃過午飯後人們「逐漸退化到Reddit貼文大雜燴和貓咪影片」。

所以,為什麼這一段時間人們還要工作呢?研究人員指出,因為這段大腦疲累的時期正好也是大腦最有開放性的時候,或許能在不經意間想出好點子。

如果從月份來看,十月的生產力最驚人,完成了整年工作量的 9.5%,一月只完成了 7.2%。

在季節方面,秋天完成了一年工作量的 27.3%,冬天則只有 22.8%。

把握夏秋  生產力最高

最後,考慮到春夏秋冬什麼時候生產力最高,答案是夏天和秋天。

加拿大多倫多皇后大學經濟學教授德拉蒙德表示,這樣的結果符合人體自然的高低能量曲線。人們在夏天剛渡完假,初秋時最有生產力,而當進入冬天時太陽很快就下山,整個大地宛如進入冬眠狀態,生產力、精神力和心情自然處於低點。


延伸閱讀:《上班買網拍、逛FB 誰是「網路神遊」達人?
超時工作、久坐、過勞 現代人的辦公生活該怎麼改
整個辦公室都是我的御膳房 中國youtuber的另類料理食堂

參考資料:
01 Is this the best time for productivity?
02 The best time of day to get things done, according to data
03 This Is the Single Most Productive Hour of the Work Year