超時工作、久坐、過勞 現代人的辦公生活該怎麼改

by:阿咖
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隨時都可上網,讓現代人跟工作越來越分不開,過勞和久坐也成了不少人的頭號大敵,究竟該怎麼改善工作生活?

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你也是隱藏性加班一族嗎?

Photo: reynermedia

不在辦公室 也要辦公事

網路解放了辦公室,現代人只要備好一台筆電或是功能完善的手機,多半可以在任何時間地點工作,但這也代表我們的私生活和工作已經漸漸無法清楚劃分。每個人都變成「不在辦公室,也要辦公事」的狀態,所謂的上下班只是一種回應制式打卡系統的名詞,許多人回到家後仍繼續收信工作。

法國想推動「員工有權下班不看信」

工作侵蝕到私生活的現象其實各國都相去不遠,以台灣來說, 2014年時有上班族因長期在下班後被主管用通訊軟體交辦事情,最後不幸過勞死引發譁然。

我們最熟知的日本,也因為一周工時 80小時廣受討論,就算是擁有「每週工時 35小時」美名的法國,也因為越來越多上班族「隱藏性加班」過勞引發政府擔憂。

近日法國的勞動部就傳出正在考慮是否該通過法規,讓上班族擁有「不用下班收信權」。然而不少法國人相信,這種「下班免收信」法規就算通過也無從改善過勞現象,因為老闆還是有別種方式要求你繼續工作,該思考的是整體經濟好不好的影響。

據統計,法國在過去 10年間的超時工作比例已從原本的 1/3攀升到 52%,越來越多法國人害怕不景氣下丟了工作,就算是晚上 8點持續做到深夜也甘願。

小螺絲釘怎麼辦

當企業規定、社會結構、環境景氣等等大層面一時難改,身處其間的小螺絲釘能做些什麼?或許改變工作習慣就是我們能馬上著手的方向。

事實上,歐美已有不少改善上班族工作品質的建議和產品出現,例如間隔性休息提高效率,以及讓工作更有趣的辦公室滑板等。

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專家指出,想讓工作有效能的方法就是每小時好好休息一下,連手機都別滑。

Photo: gail

專家:八小時工時是兩百年前的事

暢銷書《情緒智商2.0》(Emotional Intelligence 2.0)共同作者布萊德貝利(Dr. Travis Bradberry),他在近日一篇「每天八小時工時根本沒用」的文章中,不只批判了八小時工時是「工業革命時代」的陳舊思維,也進一步提供現代人提高工作效率的建議。

布萊德貝利指出,八小時工時是工業革命時期為了讓勞工習慣工廠內生活所制定出來的規範,這在 200年前看來劃時代又人性的創舉擺到現代來看已經不合時宜。

然而,現代人不只被要求一天工作八小時,許多人其實整天下來僅在午餐時間停下腳步,但這樣的拼命三郎工作方式對提升整體工作效率幫助不大。

有效完工的四個小建議

布萊德貝利進一步引述網路公司德拉吉姆集團(Draugiem Group)近期研究,他們發現每工作 52分鐘、休息 17分鐘會達成最高效率,這也代表著制式要求一天工時跟產能無關。

布萊德貝利說:「一天工作幾小時跟提高工作產能沒多大關係,重要的是員工怎麼去調整出適合自己的工作步調」。他強調,每個人應該在工作之間空出「真正休息」的時間,並提出了四項建議:

1. 將你的上班日切割成每 1小時單位的間隔

把你整天可怕的工作量列出來,以 52分鐘或每小時為單位來擬出進度。

2. 該工作時就全神貫注

德拉吉姆集團「每 52分鐘休息 17分鐘效率最好」的發現,是奠基在一個人可以專心致志在眼前工作上,如果你在該專心的時候又分心去收信、看FB、滑手機,那麼這一條提高工作效能的規則就不適用,所以該工作時就全神貫注吧。

3. 該休息請「真的」休息

德拉吉姆集團的研究中,他們發現員工不論是習慣性或故意讓自己每小時休息一下,生產力都比嘴上說休息,但實際上還是在玩手機、收信、看電腦的人高。

所謂「真正的休息」指的是走走動動、聊天、看書報這類讓你完全遠離工作的活動。

4. 別等到疲憊的時候才休息

布萊德貝利建議,想要提高工作效能的話記得每小時休息一下,因為當身體告訴我們「好累!」的時候往往已經太遲,而且也過了生產力最高的時刻,所以記得給自己每小時停一下的時光。

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久坐傷害全身。

網友

久坐傷身 久站也傷身

前述學者的建議中提到「走走動動」,這對不少介意健康問題的上班族來說並不陌生,過去「一張圖讓你看清久坐不動的危機」的文章就談到,長時間坐姿對人體的心臟、腸胃、循環、骨頭和肌肉都有危害,長時間站立不動也對健康有害,因為這易造成下肢靜脈曲張、關節發炎或足底筋膜炎等問題。

日本之前就特別為了「久站族」,像是商場員工、餐飲人員或開刀房裡的醫生護士打造了穿戴式座椅來改善他們的工作情況,但是「久坐族」該怎麼辦?

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越來越多團隊想出鼓勵上班族站著的發明。上圖是靈感來自衝浪的平板the Level。

Photo: FluidStance

人類發明移動通訊 卻變得更少移動

除了照前面建議的定時休息來提高效率盡快完成工作外,歐美不少團體開始研發鼓勵工作族站起來的發明,例如讓你像是在原地衝浪一樣的固定型浪板「The Level」,發起人希斯(Joel Heath)提到他的理念時說:「現代人有了移動科技卻更少移動了…我們忘了身心該同步,當你的身體不動了,你的心也是一樣的。」

幫你動動下半身 提高心跳率

希斯團隊打造了讓人在站著的時候,能動動腳踝移動身體的平板,藉由這樣的動作讓下半身不會因為久站不動而受傷,同時還能讓身體晃動、提高心跳率,根據他們的募資網頁,這項發明依照材質和承重不同,售價約在 269到389美元之間(折台幣約 9,000元到13,000元)。

若希斯團隊的發明讓你覺得太昂貴,另一個近期出現的團隊也構思了類似但價格相對便宜的發明:Feazer

除了同樣讓人在站立時能扭動腳踝外,以環保概念為主軸的設計強調材質都來自輪胎,對環境友善。根據研發團隊的募資網頁,這款看似像是地下水溝蓋外型的板子賣價約 165美元(折台幣約 5,516元)。

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強調環保還能 360度轉的Feazer平板,幫助上班族站著也能動一動。

Photo: Feazer

總結專家們的結論,如果工時長難以改變的話,保持健康生活的秘訣就在於定時休息和起身動一動,放假時,也記得讓信箱放假吧。