週休三日實驗結果出爐:老闆,我回不去了 (2/22更新)

週休三日、一週上班四天,但工作量和薪水都不變,雖然我不是數學家,但這聽起來還不錯對吧?

過去,休假日的概念遵循的是宗教傳統,例如基督教中星期天是休息和禮拜的日子、猶太教的安息日是從星期五日落起到星期六日落、伊斯蘭教每週五需到清真寺參加主麻日。但為了促進商業貿易與合作,多數的國家都將週六和週日,訂為主要休假日。

直到新冠疫情爆發後,居家上班、遠端工作改變了傳統辦公室模式,也讓許多人對於「工作之外」的生活方式有了更多的想法與體悟,許多企業紛紛重新思考「一週工作四天」的可行性。

2022年6月,英國舉行全球最大規模的一週只工作四天的實驗,實驗結果也證明員工的表現和公司的收益更好了,或許,距離週休三日的日子真的不遠?

◉ 更新時間:2023年2月22日(增加最新的英國實驗數據)

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工作五天,是誰訂的?

19世紀初,英國工廠為了讓員工能夠在星期一,更加清醒且容光煥發的上班,部分工廠老闆允許工人於週六下午2點提前下班回家,可以說是「週末」一詞最早使用的地方。

1908年,美國首個「五天工作制」由一間紡織廠制定,這樣猶太工人就不必在週五晚和週六工作,可以度過他們的安息日。

但真正將五天工作制發揚光大的,是美國汽車大王亨利福特(Henry Ford)。1926年5月1日,亨利福特下令工廠工作時數為每週五天,每日8小時,合計每週工作40小時,日薪也從2.34美元漲為5美元。亨利福特認為,五天工作制反而可以提高生產率,只要員工更努力工作,就能換取更多的閒暇時間。此外,當工人獲得週休二日後,多出的時間就可以用在逛街、娛樂等消費上,等到錢花完後,工人就會乖乖回工廠上班賺錢。

亨利福特:「現在是該擺脫,休閒時間是『浪費時間』和『階級特權』這種老舊觀念的時候了。」

但也直到1940年後,富蘭克林羅斯福總統(Franklin D. Roosevelt)簽訂1938 年的《公平勞動基準法》,其中每週最多工作40小時的法案條款生效後,週休二日才正式在全美施行。

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工作四天,是愛自己也是愛地球

隨著工廠時代、作業生產線的結束,人們的工作方式早已不侷限於一個空間,彈性工時也逐漸成為主流。

2018年,企業家安德魯·巴恩斯(Andrew Barnes)和夏洛特洛哈(Charlotte Lockhart)創立了非營利組織:4 Day Week Global(4WDG),推動 「四天工作制」,可以是連續休假三天,抑或是增加星期三作為休息日,旨在提高工作生產力以及員工福利,消減公司成本之餘也能減少能源使用,進而達到減碳環保的目的。

2022年6月,4WDG在英國實施全球最大規模的四天上班制實驗,一共有70家公司,共3,300名員工參與,為期6個月的四天工作制;並提出100:80:100的工作模式,即支付員工100%的薪資,以80%的工作時數,換取100%的工作效能。

根據4WDG實驗的「期中調查」指出,86%參與實驗的企業表示,他們「極有可能」或「可能」在實驗結束後保留四天工作制;88%認為四天工作制度效果良好;95%認為生產效能「沒有改變」或「有效提升」。

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老闆,我回不去了

根據4WDG一項數據表示,約42%的企業雇主認為,員工可能需要加薪25~50%才願意恢復工作五天的狀態,但員工也表示:「老闆才不會為任何金額做這種事,因為他們就是付不起員工足夠的薪水。」

此次參與2022年四天工作制的英國環境諮詢公司 Tyler Grange 的常務董事 Simon Ursell表示,「將工作壓縮到四天勢必會帶來挑戰與壓力,期間有兩名員工因為無法適應四天工作制而離職,但人數僅僅只有兩人。當我們用數據調查其他員工的疲勞度和幸福感,週休三天毫無疑問讓疲勞度降低,報告也顯示員工的幸福感水平也有提高。」

至於生產力?Simon 表示「團隊採用100:80:100的工作模式,我原本不認為生產力可以100%,但事實證明,我們已經達到了101%。」

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全球最大規模實驗,英國數據公布 (2/22更新)

2023年2月22日,全球最大規模一週只工作四天的實驗,正式公布數據結果。

92%公司表示支持

61間公司參與實驗,其中有92%的公司認為,因效果尤佳,實驗結束後他們很樂意維持一週工作四天,其中18間已確定將永久實施;僅有2間選擇延長實驗時間、3間中途喊卡。

其中參與實驗的非營利組織The Waterwise Project表示:「我們的確需要為此付出更多努力,有幾週過得十分輕鬆,但也必須適應假期前的忙碌,但整體而言,一切都走向穩定。」

公司收益增長35%

雖然員工的上班時間從40小時縮減到32小時,但是在實驗期間,公司收益平均增加1.4%;與往年同期相比,平均收益也增加35%。

工作倦怠度降低

超過9成的員工表示,非常願意持續一週工作四天,近三分之一的人認為,除非加薪26%~50%才願意回到五天工作日,此外,實驗期間員工離職率大幅下降57%。

員工們最有感的是有7成的人覺得工作倦怠度降低,39%壓力減輕、43%感到心理健康有所改善、54%認為負面情緒減少、超過4成的人發現睡眠與疲勞問題都有減少。

平衡工作與生活

多數員工認為,能夠做到更好的工作與生活的平衡,是他們贊同一週工作4天的主因。73%的員工表示,他們十分滿意自己的時間運用;62%的人認為,將工作與社交生活作結合變得更容易。

此外,男性(27%)花在照顧孩子的時間上,比女性(13%)增加一倍多,明顯說明縮短工作時數對性別平等的影響。

一名49歲的高階主管蜜雪兒(Michelle)感慨地表示:「感覺自己可以呼吸了。不用將所有事情都壓縮在兩天內,我可以去學校接我的小孩,花更多的時間陪伴他,這對父母來說意義重大。」

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四天工作制真的好處多多嗎?

4WDG團隊之一的波士頓學院經濟學家和社會學家 Juliet Schor表示,他在1997年曾經出版一本四天工作制相關的研究書,「但是當時完全找不到任何願意減少員工工作量的公司。但這幾年,開始有一些公司願意嘗試四天工作制後,這樣的改革開始變成一個正在發生的現實。」

4WDG認為,每週工作 4 天可以改善:

生產力——不以工作時數衡量員工的生產力。研究證實,每週工作4天反而可以提高企業生產力

福利——讓員工達到工作與生活的平衡,改善其身心健康,減少倦怠、壓力、病假和曠職的程度。每週工作4天會使員工更快樂,工作滿意度和企業忠誠度更高。

敬業度——打造一支更有活力、高效和更有動力的團隊。專注於優先事項、產出和主要目標,而不是花在浪費坐在辦公桌、等下班的時間。

徵才——吸引優秀的人才、降低員工流失機率,為企業提供競爭優勢。

永續性——減少員工的通勤時間和能源使用,以及降低企業的碳足跡。研究發現,工時減少10%,相當於減少8.6%的碳足跡。

性別平等——降低育兒成本,得以讓爸媽有更多的時間負起照顧責任,也能讓女性擔任高級職位的同時,獲得更公平的競爭環境。

創新——面對新冠疫情,以及人工智能、自動化以及數位化等第四次工業革命的變化,得以讓企業擁有創新、具有前瞻性的思維。

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四天工作制,還是六小時工時?

早從2015年開始,冰島已成為四天工作制的領頭羊,從每週40小時的工作時數,降低成35-36小時;2018年至2019年紐西蘭日本微軟也推動四天工作制。2023 年,澳洲西班牙蘇格蘭等地,也將計畫實行四天工作制。

但並非所有人都認同縮短工作時數。不同於四天工作制,2015年瑞典第二大城哥特堡(Gothenburg)一家照護中心——Svartedalen進行了為期兩年的縮短工時實驗,在照護人員工資不變之下,每日工時從8小時減少為6小時。

為期兩年的實驗結果證實,員工的病假率下降 10%,相對於其他照護中心,照護人員覺得自己更健康了,也願意投注更多心力在照護長者上面,像是跟他們一起進行社交活動。

但另一方面,為了確保每位長者能得到一定的照護,Svartedalen額外花了4,240萬台幣聘請17名照護人員,讓整體營運成本上升22%。另一家醫院同樣採用6小時輪班制,同樣花費369萬台幣雇請人力,但也得以延長手術時間、減少員工倦怠和曠職、多執行20%的手術等好處。

即便醫護人員的反應和成果是積極且正面的,但由於這項實驗花費是由哥特堡市政府承擔,新上任的右派政府便強烈反對這項計畫的進行,副市長賴登(Maria Ryden)表示:「如果我們讓城內 53萬勞工只工作 6個小時,卻拿一樣的薪水......你自己算算看!我們會需要更多人手,需要更多人來完成工作,我們甚至需要工作更久。」

因此在實驗結束後,市政府並沒有繼續延續實驗的打算,讓許多媒體在描述時稱呼這是場「花太多錢導致的大失敗」。

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減少工時?不是所有人都認同

儘管大部分的數據顯示,四天工作制對員工與企業可以產生正面的影響,但其最大的問題在於,企業老闆與雇主不相信員工可以高效率的完成工作。

根據Qualtrics 的調查

◉40%的雇主認為四天工作制會對收入和銷售產生負面影響;46%的主管和53%的高階主管也持相同看法。

◉97%的員工認為他們可以從中受益,但也有30%的受訪者表示,四天工作制可能會對其職涯發展發展有負面影響。

此外,並非所有的行業都適用四天工作制,執行瑞典計畫的Bengt Lorentzon認為,「主管不在乎員工有沒有在辦公室工作,他們只在乎結果。對於難以將工作和私人生活分開的產業來說,這可能不太有效,反而會變相增加員工的時間壓力,甚至直接把工作帶回家做。所以真正的問題或許不是工作時數,而是要從改變工作環境開始做起。」

一週工作五天,是誰訂的?

1926年5月1日,亨利福特下令工廠工作時數為每週五天,每日8小時,合計每週工作40小時,日薪也從2.34美元漲為5美元。亨利福特認為,五天工作制反而可以提高生產率,只要員工更努力工作,就能換取更多的閒暇時間。此外,當工人獲得週休二日後,多出的時間就可以用在逛街、娛樂等消費上,等到錢花完後,工人就會乖乖回工廠上班賺錢。

但也直到1940年後,富蘭克林羅斯福總統(Franklin D. Roosevelt)簽訂1938 年的《公平勞動基準法》,其中每週最多工作40小時的法案條款生效後,週休二日才正式在全美施行。

工作四天的好處

4 Day Week Global認為,一週工作四天可以提高生產力、員工福利、敬業度、吸引優秀人才、永續性、性別平等、創新等好處。

工作四天的壞處

儘管大部分的數據顯示,四天工作制對員工與企業可以產生正面的影響,但其最大的問題在於,企業老闆與雇主不相信員工可以高效率的完成工作。

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