放假不收信真的可以嗎?

by:阿咖
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總算等到了計畫已久的旅行,長達數十天的假期想來就讓人興奮,但一想到收假回到辦公室的時,上百封mail擠滿銀幕的畫面就讓人期待的心情少掉一半…。

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路透社

對許多上班族來說,真正的噩夢不是在放假前找代理人交辦事情,反而是收假之後「排山倒海」的待回e-mail。


儘管你做好心理準備、也把寫有「我現在不在辦公室,我會在x月x號回來,屆時會再回覆您的信件」的信件設定好,但想到收假第一天在電腦前坐下時,就讓人無力。

究竟該怎麼面對這一想到就讓人低落的郵件大軍呢?BBC就訪問到一位讓「e-mail也跟著放年假」的慈善機構負責人,喬安娜‧布萊登巴赫(Joana Breidenbach),她提供那些不敢放膽玩的上班族們一個不同的觀點。

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讓信箱放年假
身為慈善機構Betterplace的負責人之一,喬安娜每天都要收超過100封以上的信,當她發現回到辦公室上千甚至數萬封mail躺在信箱時,她只感到「快被壓垮」,於是她改變了放假時的信箱設定,她會寫上

「非常謝謝你的來信,但遺憾的是我現在無法看到信的內容,因為我正在讓我的email放年假。從8月1號到29號,所有的來信都會被自動銷毀。9月再見囉,你的,喬安娜。」

她雖然不收信箱,但她會跟同事表示有突發狀況時,還是能從簡訊、或是推特、或是基金會的網站上找到她。

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工作更有效率
對喬安娜來說,這樣的做法能讓她保持理智,同時還可以促進工作效率,她就對記者說「我發現這樣對專心在不同事情上有極大的幫助,有時候我最棒的點子就是遠離忙碌放空的時候」。


編註:對原報導有興趣的朋友請到"Should you delete all emails you get while you are on holiday?'