澳洲稅務員注意!上班時間吃早餐、看報紙小心被檢舉

by:時時
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在去年年底,澳洲稅務局在一份給所有職員的備忘錄上寫到,希望大家能多留意身邊的同事會不會常常早退、上班吃早餐或看報紙,他們也鼓勵職員協助舉報這些謊報工時的習慣。

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去年年底,澳洲稅務局發給了兩萬名職員一份備忘錄,希望大家能關心一下身邊的同事,注意一下有沒有人在上班時間吃早餐、看報紙,或午餐時間離開座位太久。

Photo: Ed Yourdon

花太久時間吃早餐

2017年底,澳洲稅務局(Australian Taxation Office)遞了一份備忘錄給兩萬名稅務局職員,希望大家能多留意一下同事的舉動,特別像是午休特別久,或是花費太多時間在吃早餐、看報紙。

這份備忘錄上也說,舉報同事謊報工時的行為是所有人的義務。

這是一種詐欺

稅務局的管理部門發現有職員偷懶、謊報工作時數,這張備忘錄的用意是想要提醒有上述這些問題的職員,謊報工作時數是一種詐欺。

這份備忘錄上還保證,如果發現同事有不合宜的舉動,並舉報上級的話,一定會協助保密是誰舉報的。

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去年年底,澳洲稅務局發給職員一份備忘錄,希望職員可以舉報自己的同事是否有可能謊報工作時數。圖為澳洲稅務局辦公室。

Photo: ArchivesACT

有看到什麼可疑的事情嗎?

這張備忘錄從標題《有看到什麼可疑的事情嗎?》(See something suspicious?)開始,「你可能曾經看過有同事習慣花很長的時間享用午餐,或有同事很常提早離開,或有人來上班的第一個小時都在吃早餐和看報紙……也有可能全部都有」。

也許你的懷疑是對的

備忘錄上還繼續寫著:「也許這些人只是比較不會掌控時間,也許他們是不小心而不是故意這麼做的,也許他們真的有很合理的原因」、「也有可能你的懷疑是對的,他們真的只是沒有據實呈報工作時數而已。」

被同事舉報  只是會記上一筆而已

備忘錄也強調,只要舉報同事有這些可疑的舉動,上級並不會馬上採取行動。除非當事人沒有合理的理由來解釋自己為什麼會這麼做,相關部門才會處理這些謊報工作時數的案子。

根據稅務局的職員守則,這些職員的個人紀錄上會被記上一筆。

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澳洲政府單位想要讓工作環境變得更有彈性,來提升政府效能。在澳洲稅務局工作的職員,每個人都能自由運用時間來做自己的事情。圖為澳幣的紙鈔。

路透社

讓工作環境更有彈性

根據《ABC》的報導,有不少澳洲的政府單位想要讓工作環境更有彈性,覺得有彈性的工作環境可以提升產值和職場文化。

澳洲服務業工會(Australian Services Union)秘書拉皮多斯(Jeff Lapidos)指出,在澳洲稅務局辦公室有彈性的工作時間,所有人都可以很自由、很合理地花個 15分鐘,30分鐘或一小時的時間做一些自己的事情。舉凡搬家、去藥妝店買東西,或陪媽媽吃午餐等,這些都是沒有問題的。

要修改的應該是打卡系統

拉皮多斯認為,澳洲稅務局應該修改的是時間管理系統,讓職員可以記錄下自己休息的時間,而不需要解釋休息的理由。

拉皮多斯說:「你忌妒同事離開工作崗位,而且因為你不喜歡這樣,所以你選擇舉報他們」,而且「如果你舉報了別人,他們還要證明自己不曾做錯任何事。」他認為,證明自己是無辜的過程令人很不舒服。

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澳洲稅務局認為多數的員工在出勤狀況上都會誠實以報,也很重視所有職員的誠信。但雪梨大學的教授認為,澳洲稅務局這麼做,會讓員工覺得自己不再被職場信任。

Photo: Ed Yourdon

稅務局對於誠信感到驕傲

澳洲稅務局發言人表示,絕大多數的職員都遵守內部出勤規定,也誠實、準確地記錄下自己的工作時間。發言人也強調,澳洲稅務局鼓勵所有職員向主管提出任何關於職場的問題。

發言人也說: 「我們對於自己的職場力求維持最高等級的誠信感到驕傲」、「誠信和每個人都有關,我們不斷地提高職員們對於誠信的意識。」

重新思考職場對於自己的信任

雪梨大學的助理教授諾克斯(Angela Knox)則表示,這項政策讓工作環境惡化,令人擔憂:「如果我是(澳洲稅務局的)職員,我會覺得是不是我的職場不再信任我,也許我應該要重新思考自己對職場的信任。」


延伸閱讀:《讓工時更彈性 德國經濟專家:一天工作八小時已經不流行了
「我被公司背叛了」 日本要改年資文化
德國勞資談判成功 一周工作28小時剛剛好

參考資料:
01 Australian tax staff told to report 'long lunch' colleagues
02 ATO urges staff to dob in colleagues who take long lunches, read paper at work
03 ATO urges staff to dob in lazy co-workers