澳洲稅務員注意!上班時間吃早餐、看報紙小心被檢舉

by:時時
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在去年年底,澳洲稅務局在一份給所有職員的備忘錄上寫到,希望大家能多留意身邊的同事會不會常常早退、上班吃早餐或看報紙,他們也鼓勵職員協助舉報這些謊報工時的習慣。

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去年年底,澳洲稅務局發給了兩萬名職員一份備忘錄,希望大家能關心一下身邊的同事,注意一下有沒有人在上班時間吃早餐、看報紙,或午餐時間離開座位太久。

Photo: Ed Yourdon

花太久時間吃早餐

2017年底,澳洲稅務局(Australian Taxation Office)遞了一份備忘錄給兩萬名稅務局職員,希望大家能多留意一下同事的舉動,特別像是午休特別久,或是花費太多時間在吃早餐、看報紙。

這份備忘錄上也說,舉報同事謊報工時的行為是所有人的義務。

這是一種詐欺

稅務局的管理部門發現有職員偷懶、謊報工作時數,這張備忘錄的用意是想要提醒有上述這些問題的職員,謊報工作時數是一種詐欺。

這份備忘錄上還保證,如果發現同事有不合宜的舉動,並舉報上級的話,一定會協助保密是誰舉報的。

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去年年底,澳洲稅務局發給職員一份備忘錄,希望職員可以舉報自己的同事是否有可能謊報工作時數。圖為澳洲稅務局辦公室。

Photo: ArchivesACT

有看到什麼可疑的事情嗎?

這張備忘錄從標題《有看到什麼可疑的事情嗎?》(See something suspicious?)開始,「你可能曾經看過有同事習慣花很長的時間享用午餐,或有同事很常提早離開,或有人來上班的第一個小時都在吃早餐和看報紙……也有可能全部都有」。

也許你的懷疑是對的

備忘錄上還繼續寫著:「也許這些人只是比較不會掌控時間,也許他們是不小心而不是故意這麼做的,也許他們真的有很合理的原因」、「也有可能你的懷疑是對的,他們真的只是沒有據實呈報工作時數而已。」

被同事舉報  只是會記上一筆而已

備忘錄也強調,只要舉報同事有這些可疑的舉動,上級並不會馬上採取行動。除非當事人沒有合理的理由來解釋自己為什麼會這麼做,相關部門才會處理這些謊報工作時數的案子。

根據稅務局的職員守則,這些職員的個人紀錄上會被記上一筆。

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澳洲政府單位想要讓工作環境變得更有彈性,來提升政府效能。在澳洲稅務局工作的職員,每個人都能自由運用時間來做自己的事情。圖為澳幣的紙鈔。

路透社

讓工作環境更有彈性

根據《ABC》的報導,有不少澳洲的政府單位想要讓工作環境更有彈性,覺得有彈性的工作環境可以提升產值和職場文化。

澳洲服務業工會(Australian Services Union)秘書拉皮多斯(Jeff Lapidos)指出,在澳洲稅務局辦公室有彈性的工作時間,所有人都可以很自由、很合理地花個 15分鐘,30分鐘或一小時的時間做一些自己的事情。舉凡搬家、去藥妝店買東西,或陪媽媽吃午餐等,這些都是沒有問題的。

要修改的應該是打卡系統

拉皮多斯認為,澳洲稅務局應該修改的是時間管理系統,讓職員可以記錄下自己休息的時間,而不需要解釋休息的理由。

拉皮多斯說:「你忌妒同事離開工作崗位,而且因為你不喜歡這樣,所以你選擇舉報他們」,而且「如果你舉報了別人,他們還要證明自己不曾做錯任何事。」他認為,證明自己是無辜的過程令人很不舒服。

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澳洲稅務局認為多數的員工在出勤狀況上都會誠實以報,也很重視所有職員的誠信。但雪梨大學的教授認為,澳洲稅務局這麼做,會讓員工覺得自己不再被職場信任。

Photo: Ed Yourdon

稅務局對於誠信感到驕傲

澳洲稅務局發言人表示,絕大多數的職員都遵守內部出勤規定,也誠實、準確地記錄下自己的工作時間。發言人也強調,澳洲稅務局鼓勵所有職員向主管提出任何關於職場的問題。

發言人也說: 「我們對於自己的職場力求維持最高等級的誠信感到驕傲」、「誠信和每個人都有關,我們不斷地提高職員們對於誠信的意識。」

重新思考職場對於自己的信任

雪梨大學的助理教授諾克斯(Angela Knox)則表示,這項政策讓工作環境惡化,令人擔憂:「如果我是(澳洲稅務局的)職員,我會覺得是不是我的職場不再信任我,也許我應該要重新思考自己對職場的信任。」