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Z世代難相處?美調查:重返辦公室,大家脾氣都變差了

過去半年來,世界各地紛紛從新冠的陰霾走出。人們脫下口罩、搭上飛機,重拾被病毒擾亂前的生活。但,對部分上班族而言,疫情結束不全然是好事,他們得重返辦公室,每週5天、每天8小時。疫情間可以自由掌握工時、地點與步調的日子,眨眼間成了只能追憶的往事。

就如同脫下口罩讓人看見彼此的完整面貌,回到朝九晚五的辦公室生活,也讓人重新熟悉或摸透同事待人處事的方式。而,有些管理階層發現,有群人特別習慣於遠端或混合工作模式,以致在回到辦公室後不太熟悉現實中待人接物的默契——他們就是在過去三年出社會的Z世代職場新鮮人。 

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磨合不易 管理階層最愛Y世代 

今年四月,美國履歷諮詢公司Resume Builder對1344名公司高層進行調查,結果約有四分之三的調查對象表明,他們覺得與Z世代的人共事最具「挑戰性」。

這一千多名公司高層給出的理由很多,最大宗者與Z世代經驗、年資尚淺有關,是「專業技能不足」;然而,其他理由更指向軟實力的缺乏。最多高管理層級介懷的是Z世代的主動性與生產力似乎得再提升,甚至連溝通技術都得多鍛鍊。最後,這份問卷的結論是,比起目前約25歲的Z世代,高層們更喜歡與年約30歲,實力、個性都較穩定的Y世代共同打拼。

調查對象中,在髮業公司Hairbro擔任行銷總監的加菲爾德(Adam Garfield)對Z世代所帶來的優缺點有頗深入的觀察。他表示,比起前輩們,Z世代往往能提出更靈活與創新的點子,甚至也更看重企業是否有展現勞資倫理、承擔社會責任。因為成長時期遇網路普及化,Z世代在社群媒體上的溝通也是如魚得水,但也因此面對真人時,無論對方是同事或客戶,Z世代的溝通術往往是個硬傷。

SGK Global Shipping Services 的人力資源主管阿克潘・烏克梅(Akpan Ukeme )表示,與Z世代工作互動令人精疲力盡,他說:「我不止一次與 Z 世代的員工發生過衝突,因為我們公司是以數位網路為主,而Z世代認為他們了解網路世界的一切,並且可以『指導』我。」

「他們認為自己比你更好,比你聰明,比你更有能力,而且他們會當面告訴你。」

遠距工作無法培養的職場軟實力

Resume Builder的職涯顧問豪勒(Stacie Haller)對Z世代的溝通問題,也提出自己的分析:自疫情爆發後,上班或就學都能從遠端完成,這讓Z世代的人習慣於獨立作業,但相對的,他們也因此少了很多與他人協調、合作的機會,脫離網路、實際相時的說話藝術也就無法好好磨練。

里茲大學商學院的副教授休斯(Helen Hughes)認為,Z世代的溝通問題,主要顯現在他們不明白人際相處的潛規則,而此現象或許肇因於Z世代太少與真人相處。

心理學家阿爾伯特·班杜拉 (Albert Bandura) 從對兒童學習模式的觀察中,提出社會學習(social learning)的理念:大多數人類行為是通過觀察學習的。近年來,這個理論也被引入職場運用,雇主們意識到讓員工之間的相互學習是多麼重要。

以往,新鮮人能藉觀察與模仿來探查人際關係的界線,進而掌握講電話的語氣、提問題的場合、聯絡同事的方式與時機等職場禮儀。但,相較於前面幾個世代,Z世代越來越少與真人相處,在疫情期間尤甚,此種潛移默化的學習方法(osmosis learning)就無從發揮了。

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溝通問題可能會阻礙職涯發展?

而Z世代在溝通能力上的普遍不足,影響到的不只是職場上的人際關係。根據BBC報導,倘若Z世代不加強培養這項能力,這也有可能會阻擋他們升遷至領導階層的路。

喬治華盛頓大學商學院的教授貝利(James Bailey)進一步推演,如果Z世代不找機會補強溝通術,時間一長,他們會變成職場上硬實力很好、軟實力很差的一群;輪到他們扛起管理與領導的重責大任時,公司反倒會呈現群龍無首的尷尬局面。每個人各自作業的能力很強、效率很高,但當需要跨個體與部門的協調能力時,沒有人是夠好的領導者。

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Z世代的職涯觀 追求個人志向

但,難道每個人的職涯規劃,都是登高後攻頂嗎?

24歲的職涯顧問羅傑斯(Charlie Rogers)並不這麼認為。羅傑斯本身就未曾以以正式員工的身分待過任何一家公司,而是以個體戶的方式與多個企業共事。他指出,有越來越多Z世代的人與他相同,放棄傳統線性向上的職涯規劃,轉而追求相對曲折繚繞,但可能更符合個人志向的道路。

對Z世代而言,傳統的職涯發展反而可能是澆熄熱情、扼殺興趣的選擇。

在不考慮公司升遷的前提下,Z世代對於職場的禮儀與規範可能就相較沒重視。當職場上的每個勞動力都水平甚至原子化時,人與人之間都是有緣則聚、無緣則散。在溝通上越過線的、踩到雷的,都歸類在無緣。

疫情後,大家的脾氣都變差了

場景回到典型的企業內。美國顧能公司(Gartner)的人資主管麥克雷(Emily Rose McRae)點出,事實上,後疫情時代大部分的人脾氣都變差了,溝通的問題可能不限於Z世代內,而是整體上班族的新共業。

麥克雷認為,若要克服職場文化適應不良症,讓公司內部不分階層的溝通都順暢無礙,或許領導與管理階層該採取的策略是打開天窗。高層可以試著把對下屬的要求與期待都說清楚,並好好地實施職前教育,不要預設人有與生俱來的溝通能力。畢竟,若問題都出在那些職場潛規則上,那就把所有規則都講明吧!

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